Vid permittering bör du kontakta din förtroendeman på arbetsplatsen. Hen vet vilka överenskommelser som har träffats och informerar medlemmarna om detta. Se också till att du får ett skriftligt meddelande om permitteringen.
Om du har permitterats och vill ansöka om dagpenning för permitteringstiden kan du läsa mer här.
Frågor om permittering och arbetslöshetsersättning besvaras av Arbetslöshetskassan Pro på nummer 09 1727 3444 (vardagar kl. 9–12).
Vanliga frågor om permitteringar
Endast personer med en tillsvidareanställning kan permitteras. Undantaget är visstidsanställningar baserade på vikariat. I detta fall kan vikarien bli permitterad om personen hen vikarierar för också skulle bli permitterad i den aktuella situationen. Permitteringsgrunden kan gälla antingen särskilda avdelningar eller funktionella enheter eller hela personalen.
Behovet av permittering kan bero på låg efterfrågan på en viss produkt, i vilket fall endast en viss produktionslinje påverkas. I detta fall måste arbetsgivaren i första hand tilldela de permitterade annat arbete enligt arbetsavtalet, till exempel på en annan avdelning. Det finns inga verkliga skäl för permitteringar om de permitterades arbete utförs av till exempel inhyrd arbetskraft.
Permitteringarna följer den turordning som överenskommits i kollektivavtalet.
Särskild uppmärksamhet ägnas åt turordningen när behovet av permitteringar inte gäller alla anställda. I sådana fall ska de som har förlorat en del av sin arbetsförmåga hos den ifrågavarande arbetsgivaren inte vara bland de första som permitteras. Man uppmärksammar även anställningens längd och antalet minderåriga barn.
Dessutom har man vid omställningsförhandlingar lokalt kunnat komma överens om frågor som ska beaktas vid beslut om permitteringar.
En anställd kan permitteras om tillfälliga svårigheter hindrar företagets verksamhet eller betalningsförmåga. Enligt arbetsavtalslagen har arbetsgivaren rätt att permittera i två fall:
- I en situation där arbetstagaren kan sägas upp på grund av de ekonomiska eller produktionsmässiga skäl som avses i arbetsavtalslagen. I detta fall är permitteringstiden inte begränsad. Obs! Innan permitteringar genomförs ska omplacering och utbildning utredas i enlighet med arbetsavtalslagen.
- I en situation där arbetet eller möjligheten att ordna arbete tillfälligt har minskat. I detta fall beräknas permitteringen pågå i upp till 90 dagar. Innan permitteringar ska man utreda om annat arbete rimligen kan ordnas för arbetstagaren eller om hen kan utbildas efter arbetsgivarens behov.
I företag med minst 50 anställda ska grunderna för permittering samt alternativa lösningar diskuteras ingående med personalen eller förtroendemannen i omställningsförhandlingar. I företag med 20–49 anställda ska omställningsförhandlingar om permitteringar endast föras i undantagsfall i vissa situationer som föreskrivs i lag. I företag med färre än 20 anställda behöver inga omställningsförhandlingar föras.
Permitteringar ska alltid ske i enlighet med arbetsgivarens faktiska behov. De flesta kollektivavtal innehåller bestämmelser om situationer där behovet av permitteringar ändras jämfört med vad som tidigare angivits.
I arbetsavtalslagen finns inga särskilda bestämmelser om återkallande, uppskjutande eller avbrytande av permitteringar. Det är dock klart att även enligt lagen ska permitteringen återkallas när behovet av permittering upphör. Om arbetsgivaren exempelvis skulle vilja avbryta permitteringen på grund av att tillfälligt arbete dykt upp, bör denne i praktiken avsluta permitteringen och lämna in en nytt meddelande om permittering när arbetet är avslutat, med iakttagande av tidsfristerna för meddelanden om permittering. Även en förskjutning av permitteringens startdatum kräver att ett nytt meddelande lämnas in och att anmälningstiden iakttas.
Arbetsgivaren är skyldig att underrätta den arbetstagare som är permitterad tills vidare om permitteringens upphörande minst sju dagar före arbetets början. Då ska arbetstagaren återigen vara tillgänglig för sin arbetsgivare.
Under permitteringen finns det skäl att ta emot tillfälligt arbete, eftersom en vägran att göra det kan leda till att man tillfälligt förlorar rätten till arbetslöshetsersättning.
Under permitteringen kan man även acceptera annat arbete. Annat arbete kan också utföras hos ett konkurrerande företag, förutsatt att utförandet av det aktuella arbetet för en konkurrent inte orsakar skada för den permitterade arbetstagarens arbetsgivare (t.ex. att kunder byter leverantör). Däremot är det förbjudet att bedriva affärsverksamhet som konkurrerar med arbetsgivaren. För en permitterad som ingått ett nytt anställningsavtal är uppsägningstiden fem dagar. Uppsägningstiden gäller både för tillsvidareanställningar och tidsbegränsade anställningar.
Arbetstagaren har rätt till sjuklön trots att permitteringen har inletts om meddelandet om permittering ges under en sjukskrivning som fortsätter när permitteringen börjar. Arbetstagaren har också rätt till sjuklön om sjukskrivningen fortsätter på grund av samma diagnos som tidigare efter meddelandet om permittering.
Arbetstagaren har inte rätt till sjuklön när permitteringen inleds om meddelandet om permittering lämnas innan sjukskrivningen inleds.
Ytterligare information
Under permittering intjänas semester så att högst 30 dagar i taget anses vara dagar berättigade till semester. Med dagar avses arbetsdagar. Nytt kvalifikationsår gör inte att 30 dagar räknas på nytt.
Tills vidare permitterad intjänar alltså semester bara för de första 30 permitteringsdagarna.
Om permitteringen likväl genomförts genom att förkorta veckoarbetstiden, intjänar man vid sådan permittering semester under sex månader. Då kvalifikationsåret byts inleds räknandet av en ny sex månaders period.
Bestämmelserna i semesterlagen är bindande även i permitteringssituationer, så arbetsgivaren är till exempel skyldig att ge permitterad arbetstagare semester under semesterperioden, det vill säga under tiden 2.5–30.9.
Du har även under permitteringen rätt att använda din tjänstebostad om du, som en del av din löneförmån eller på grundval av ett hyresavtal kopplat till anställningsförhållandet, har en sådan till ditt förfogande.
Lagen innehåller inga bestämmelser om andra naturaförmåner, så i dessa fall ska man komma överens om detta lokalt.
Lagstadgad företagshälsovård ska tillhandahållas även under frånvaron. Däremot behöver tjänster inom frivillig företagshälsovård (sjukvårdstjänster) i princip inte beviljas under permitteringen.
Se kriterierna – när kräver permitteringen omställningsförhandlingar?
Arbetsgivaren ska i första hand lämna en förhandsredogörelse om permitteringen till förtroendemannen. Om det inte finns någon förtroendeman ska redogörelsen lämnas till de personer som permitteras. I informationen ska skälen till permitteringen, den beräknade omfattningen, genomförandemetoden, startdatum samt varaktighet eller beräknad varaktighet framgå. Arbetstagarna eller deras företrädare ska också ges möjlighet att yttra sig om informationen.
Omställningsförhandlingar måste föras om permittering av personal om företaget regelbundet sysselsätter minst 50 anställda. Förhandlingar ska även föras i företag med 20–49 anställda om arbetsgivaren planerar uppsägningar, övergång till deltidsarbete, permitteringar eller väsentliga ändringar av anställningsvillkoren för minst 20 anställda under en period på 90 dagar. Om antalet anställda är 20–49 finns dock ingen förhandlingsskyldighet om arbetsgivaren överväger permitteringar som varar högst 90 dagar. I företag med färre än 20 anställda behöver inga omställningsförhandlingar föras.
Om omställningsförhandlingarna avser permittering av 10 eller fler anställda och företaget har minst 50 anställda, är den minsta förhandlingstiden 3 veckor.
I övriga fall är den minsta förhandlingsperioden 7 dagar om:
-
åtgärderna avser färre än 10 anställda; eller
-
det rör sig om permitteringar som varar högst 90 dagar; eller
-
arbetsgivaren regelbundet har färre än 50 anställda.
Omställningsförhandlingarna måste föras samtidigt för alla personalgrupper om grunden för permitteringen är densamma i samtliga fall. Att dela upp förhandlingarna i hopp om en kortare förhandlingsperiod kan leda till att arbetsgivaren bryter mot lagen om samverkan.
Meddelande om permittering ska ges innan permitteringen inleds
Innan permitteringen inleds ska arbetsgivaren meddela den permitterade orsaken till permitteringen, den exakta starttiden och varaktigheten eller den beräknade varaktigheten. I enlighet med arbetsavtalslagen ska meddelandet lämnas 7 dygn innan permitteringarna inleds. I flera kollektivavtal har man dock kommit överens om att tidsfristen för meddelandet ska bestämmas utifrån anställningens längd. Meddelandet ska då lämnas en eller två månader innan permitteringarna börjar. Kontrollera alltid tidsfristen för meddelandet i kollektivavtalet. Permitteringen kan börja först efter att tidsfristen har löpt ut.
Enligt arbetsavtalslagen får dock arbetsgivaren och de personalrepresentanter som anges i lagen, i avvikelse från bestämmelserna i kollektivavtalet, komma överens om att iaktta en permitteringsfrist på minst sju dagar. Avtalet ska ingås skriftligen. Ett avtal om permitteringsfristen som ingås av en representant är bindande för de arbetstagare som representanten anses företräda.
Meddelande om permittering kan lämnas muntligen eller skriftligen. På begäran är arbetsgivaren dock skyldig att lämna ett skriftligt intyg med information som motsvarar meddelandet om permittering. En person som har permitterats behöver ett skriftligt meddelande om permittering för arbetslöshetskassan.
Om möjligt ska arbetstagaren få meddelandet om permittering personligen. Arbetsgivaren kan därför kräva en underskrift som bekräftar att arbetstagaren har informerats om permitteringen vid tidpunkten för undertecknandet. Tidsfristen för meddelandet om permittering anses börja löpa från det att informationen mottagits. Arbetsgivaren får inte ställa några andra villkor i meddelandet om permittering som arbetstagaren ska godkänna i samband med meddelandet.