För myndigheter och institutioner gäller statliga arbets- och tjänstekollektivavtal och mer detaljerade ämbetsverksspecifika avtal. Parterna i statens tjänste- och arbetskollektivavtal är Statens arbetsmarknadsverk (SAMV) och statens största avtalande organisationer, det vill säga ditt förbund Fackförbundet Pro (STTK), Förbundet för den offentliga sektorn och välfärdsområdena JHL (FFC) och Julkisalan koulutettujen neuvottelujärjestö JUKO (AKAVA). Avtalen omfattar avtal på central nivå och mer detaljerade ämbetsverksspecifika avtal.

Avtal på central nivå omfattar statens allmänna tjänste- och arbetskollektivavtal, arbetstidsavtalet, semesteravtalet, avtalet om ersättning av resekostnader och andra avtal som ingår i statens arbets- och tjänstekollektivavtal.

Ämbetsverksspecifika avtal omfattar mer ingående arbets- och tjänstekollektivavtal som är specifika för ett visst förvaltningsområde eller en viss myndighet. Dessa avtal innehåller mer detaljerade uppgifter om till exempel lönesystem vid myndigheter, förtroendemän och deras arvoden samt personalens ställning.

Vid förhandlingar om ämbetsverksspecifika avtal är personalrepresentanten i regel antingen huvudförtroendeman, förtroendeman eller Pros ansvariga branschombudsman. Pros intressebevakning ansvarar för förhandlingsverksamhet på statlig central nivå och samordnar och stödjer förhandlings- och avtalsverksamheten på ämbetsverksnivå.

Förhandlarna för förvaltningsområdena är antingen ministeriet för det berörda förvaltningsområdet eller i de flesta fall gör ämbetsverket det självständigt. Pros intressebevakning stöder dess representanter i myndigheternas avtalsförhandlingar och tolkar avtalen.