Vad menas med semesterpremie/-penning?
Semesterpremien/-penningen* är ett extra arvode på 50 procent av semesterlönen. Utöver den normala lönen för semester betalas den vanligtvis antingen efter semestern, före semestern eller i två delar före och efter semestern. På vissa arbetsplatser avtalar man om att byta semesterpremie/-penning mot ledighet. En gång i tiden krävdes det att arbetstagaren skulle återgå till arbetet efter semestern för att få semesterpremie/-penning. Semesterpremien/-penningen kallades därför ursprungligen för semesteråtergångspenning (lomaltapaluuraha på finska).
Semesterpremien/-penningen grundar sig inte på semesterlagen, utan på kollektivavtal, arbetsavtal eller praxis på arbetsplatsen. Enligt lagen har arbetstagaren rätt till betald ledighet, det vill säga att åtminstone arbetstagarens ordinarie lön och löneförmåner ska betalas ut under semesterperioden. Lagen ålägger således inte arbetsgivaren att betala semesterpremie/-penning, utan det är en förmån som erhålls genom förhandling.
* För finskans "lomaraha" används på svenska semesterpremie främst i privata sektorn och semesterpenning i offentliga sektorn.
Semesterpremie/-penning är inte detsamma som semesterlön eller semesterersättning
Semesterpremie/-penning bör inte förväxlas med semesterlön eller semesterersättning, eftersom dessa två baseras på lagen. Semesterlön innebär lön som betalas för semestertiden. Semesterersättning avser ersättning som betalas ut när en anställning upphör eller när arbetstagaren till exempel ska göra sin militärtjänst. Semesterersättningen ersätter outnyttjad semester.
Semesterlönen är din månadsinkomst för kvalifikationsåret
Din semesterlön bestäms enligt hur länge du arbetat på din arbetsplats. Då du granskar din semesterlön kan du utgå från följande formel:
Antalet semesterdagar beror på hur länge du vara anställd hos samma arbetsgivare:
A) Om ditt anställningsförhållande räckt över ett år, intjänar du 2,5 semesterdagar för varje månad, som du arbetat minst 14 dagar eller 35 timmar. I anställningsförhållande på heltid som räckt över ett år intjänas 30 semesterdagar per år.
B) Om ditt anställningsförhållande räckt under ett år, intjänar du 2 semesterdagar per månad (om du arbetat minst 14 dagar eller 35 timmar per kalendermånad).
Semesterlön betalas enligt hur mycket du i genomsnitt förtjänar i månaden, inte enligt om du får månadslön. Också en arbetstagare som arbetar deltid kan alltså granska med formeln ovan om semesterlönen ens är ungefär rätt. Räknesättet kan likväl variera om din lön betalas till exempel utgående från arbetade timmar eller arbetsdagar.
Ytterligare information hittar du i semesterlagens 3:e kapitel, som handlar om semesterlön.
Att byta ut semesterpremien mot ledighet – vad bör man komma överens om?
En allmän rekommendation är att man på arbetsplatsen först kommer överens om gemensamma regler mellan förtroendeman och arbetsgivare genom ett så kallat ramavtal. Därefter kan enskilda anställda, om de så önskar, komma överens om att byta ut sin semesterpremie, semesterpenning mot ledighet enligt de överenskomna villkoren.
I avtalet bör åtminstone följande fastställas:
• hur stor del av semesterpremien som byts mot ledighet
• vad utbytesförhållandet är (till exempel om en veckas semesterpremie ger fem eller sex lediga dagar)
• hur ledigheten kan tas ut och hur långa perioder den kan användas åt gången
• hur tidpunkten för ledigheten ska avtalas och vem som fattar beslutet om man inte kommer överens
• senast när ledigheten måste tas ut
• hur man ska gå tillväga om en anställd blir sjuk före eller under ledigheten
Ett tydligt skriftligt avtal hjälper till att undvika oklarheter och säkerställer att utnyttjandet av semesterersättningsledigheten sker på ett förutsägbart sätt för både arbetsgivaren och den anställde.
När det gäller semester bör du alltid först kontakta förtroendemannen på arbetsplatsen. Till exempel har en förtroendeman ofta förhandlat lokalt om när semesterpremie/-penning betalas ut och kan också hjälpa till vid eventuella tvister. Om ingen förtroendeman har valts på din arbetsplats kan du ringa Pros arbetslivsrådgivning eller kontakta avtalsexperten i din bransch.
Lön, semester och ledighet
Expert- och chefslöner baseras på det lönesystem som bestäms i kollektivavtalet för branschen. Som löntagare har du också rätt till semester och annan ledighet.