När sommaren närmar sig börjar många fundera över hur mycket semester de har sparat ihop, hur många semesterdagar de har och när de faktiskt kan ta ut sin semester. Samtidigt undrar man vad som händer om man blir sjuk före eller under semestern. Kan min chef återkalla en redan beviljad semester? I den här artikeln har vi samlat svar på de vanligaste frågorna vi brukar få om semester i den privata sektorn.
Ansökan om semester och beviljande av semester
Arbetsplatser har vanligtvis sina egna rutiner för att anmäla semesterönskemål. På vissa arbetsplatser lämnas semesterönskemålen in innan ett visst datum, medan de på andra arbetsplatser lämnas in flexibelt i ett system.
Det är bra att komma ihåg att en semesteransökan inte är ett bindande beslut, utan en önskan som den anställda framför. Enligt semesterlagen bestämmer arbetsgivaren tidpunkten för semestern. Ofta tar arbetsgivarna hänsyn till önskemålen så långt det är möjligt och man strävar efter att bevilja semestern vid den tidpunkt som de anställda önskar.
Semestern blir bindande först när arbetsgivaren har bekräftat tidpunkten. Beroende på arbetsplatsen kan detta ske i HR-systemet, via e-post, muntligt med en närmaste chef eller genom ett semesterbeslut från personalavdelningen.
När tidpunkten har bekräftats är den bindande för båda parterna. Därefter kan ingen av parterna ensidigt ändra semestern utan överenskommelse.
Ändring av tidpunkten för semester
Om planerna ändras och du vill flytta semesterveckan till ett senare eller tidigare datum är det viktigt att veta att en fastställd semester inte kan ändras ensidigt. En ändring är endast möjlig om den avtalas med arbetsgivaren.
Arbetsgivaren kan inte heller på egen hand flytta en fastställd semester utan att diskutera saken. Detta ger också trygghet för arbetstagaren: om du till exempel har bokat en resa kan arbetsgivaren inte ensidigt ändra tidpunkten för semestern.
Om det uppstår behov av en ändring, kontakta din chef så tidigt som möjligt.
Intjänande av semester
Intjänandet av semester baseras på semesterberäkningsåret, som är perioden 1 april–31 mars. Om din anställning har pågått i minst ett år fram till den 31 mars intjänar du 2,5 dagar för varje fullständig månad i semesterberäkningsåret. Om din anställning har börjat efter den 1 april 2024 (eller har varat mindre än ett år fram till den 31 mars) ackumuleras 2 dagars semester per fullständig semesterberäkningsmånad.
För personer som utför deltidsarbete kan semesterintjänsten baseras på antingen 14 dagar eller 35 timmar enligt semesterlagen. Du kan kontrollera din intjänade semester hos exempelvis din fackförening.
Långa frånvaroperioder, såsom sjukledighet eller permittering, kan minska antalet intjänade semesterdagar. Kontrollera vid behov din egen situation med din arbetsgivare.
Läs mer om intjänande av semester
Semesterräknare – hjälp med att räkna ut semesterdagar
Särskilt i början av karriären eller när arbetstidsformen ändras kan det kännas komplicerat att räkna ut hur mycket semester du har tjänat in. Semesterräknaren är ett praktiskt verktyg som hjälper dig att uppskatta antalet intjänade semesterdagar. Även om de mer erfarna medarbetarna ofta är väl förtrogna med reglerna för intjänande kan räknaren göra situationen tydligare, till exempel när man funderar över effekterna av frånvaro eller deltidsarbete.
Semesterperiod och beviljande av semester
Sommarsemestern beviljas från 2 maj till 30 september. Under denna period har den anställde rätt att ta ut huvuddelen av sin sommarsemester. Som utgångspunkt beviljas sommarsemestern som en sammanhängande period, det vill säga 24 arbetsdagar i följd.
Arbetsgivaren ska rådfråga den anställde om tidpunkten för semestern. Du kan framföra dina önskemål om tidpunkten för semestern till exempel genom en semesteransökan. Arbetsgivaren beslutar om den slutgiltiga tidpunkten och meddelar den i regel en månad, men senast två veckor före semesterens början.
Sommarsemestern bör ges i ett sammanhängande block. Om arbetsgivaren delar upp semestern i delar måste minst en del vara 12 arbetsdagar lång. Det kan finnas olika rutiner för hur semestern ska tas ut på olika arbetsplatser.
Semesterdagar
Semesterdagar räknas från vardagar (vanligtvis må–lör). Söndagar, kyrkliga helgdagar, självständighetsdagen, julafton, midsommarafton, påsklördagen och första maj räknas inte som semesterdagar. På sommaren räknas inte midsommarlördagen som semesterdag.
Om semestern tas ut i delar kan det i kollektivavtalen finnas bestämmelser om att lördagar inte räknas som semesterdagar. Dessutom kan det finnas rutiner på arbetsplatsen för hur lördagar räknas när semestern tas ut som enskilda dagar. Det är bra att kolla upp dessa undantag med till exempel din fackliga representant.
Semesterlön och semesterpremie, semesterpenning
För månadsanställda är semesterlönen vanligtvis densamma som den normala månadslönen. För deltidsanställda, vars arbetstid och lön varierar, beräknas semesterlönen ofta procentuellt eller utifrån den genomsnittliga lönen i enlighet med kollektivavtalet. Om deltidsanställningen ändras under semesterberäkningsåret kan löneberäkningen bli komplicerad – fråga vid behov om råd om löneberäkning eller fackföreningens jourtjänst.
Semesterpremien, även kallad återkomstersättning, uppgår vanligtvis till 50 procent av semesterlönen. Utbetalningsdagen och beräkningsreglerna fastställs enligt kollektivavtalet och arbetsplatsens praxis. Semesterpremien kan betalas ut tillsammans med semesterlönen eller vid en separat överenskommen tidpunkt.
Det är möjligt att komma överens med arbetsgivaren om att helt eller delvis byta ut semesterpremien eller semesterpenningen mot ledighet. Kom ihåg att alltid upprätta ett skriftligt avtal om detta.
Läs mer om semesterlönen och semesterpremien
Spara semesterdagar
Du kan också spara semester. Du kan komma överens med din arbetsgivare om att spara in den del som överstiger 18 semesterdagar, och du har rätt att spara in semesterdagar som överstiger 24 dagar.
Det är viktigt att upprätta ett skriftligt avtal om utbyte av semesterpremie eller sparande av semesterpenning, och vid behov kan du få hjälp av din förtroendeman eller facket.
Sjukdom under semestern – hur ska man göra?
Att bli sjuk under semestern eller strax före den väcker ofta frågor.
Om du blir sjuk före en redan avtalad semester har du rätt att begära att semestern skjuts upp. Meddela din arbetsgivare om sjukdomen utan dröjsmål och lämna in en separat begäran om att få flytta fram semestern. Skicka in ett läkarintyg om det behövs. Att flytta fram semestern sker inte automatiskt, därför är det viktigt att lämna in en begäran om detta.
Om du blir sjuk mitt under din semester kan du begära att semesterdagarna flyttas fram i den mån din arbetsoförmåga varar i mer än sex självriskdagar under semestern. Dessa sex dagar kan också ackumuleras från flera kortare sjukdomsperioder under semestern. Anmäl sjukdomen omedelbart till arbetsgivaren och lämna in ett läkarintyg på begäran.
