Edustajiston valitsevat vaaleilla liiton jäsenet. Edustajistoon ja hallitukseen voidaan valita edustajistovaaleissa äänioikeutettu ja vaalikelpoinen liiton jäsen. Äänioikeutettuja ja vaalikelpoisia ovat työelämässä tai työmarkkinoiden käytettävissä olevat jäsenet.

Edustajistossa tulee olla jäseniä kultakin liiton sektorilta, niin että sektorin edustus on suhteessa sen jäsenmäärään. Enemmistövaalilla varmistetaan, että edustajistossa istuu toimihenkilöitä kaikkialta Suomesta.

Ehdokkaita vaaliin voivat asettaa liiton jäsenyhdistykset ja itsenäiset valitsijayhdistykset. Valitsijayhdistyksen voivat muodostaa vähintään kaksikymmentä saman sektorin äänivaltaista jäsentä.

Edustajistovaalien järjestämisen periaatteet on määritelty liiton säännöissä. Yksityiskohtaisemmat määräykset annetaan edustajiston hyväksymässä äänestys- ja vaalijärjestyksessä.