Att kontrollera din lönespecifikation är det bästa sättet att se till att du får den lön du förtjänar. Det är värt att ta några minuter varje lönedag för att kolla din lönespecifikation. Det är lite tid för att se till att din lön betalas ut korrekt.
Varför kontrollera lönespecifikationen?
Ett lönespecifikation är inte bara en lista med siffror, det är ett viktigt bevis på att du får korrekt och rättvis lön för ditt arbete. Den kan hjälpa dig att se till att din lön är i linje med ditt arbetsavtal och med ditt tjänste- eller kollektivavtal. Det är också värt att kontrollera att alla tillägg du har rätt till betalas ut korrekt och att din arbetsgivare har gjort de lagstadgade avdragen.
Misstag kan hända vem som helst. De kan vara mänskliga eller systemrelaterade. Regelbunden kontroll hjälper dig att upptäcka fel tidigt och undvika obehagliga överraskningar senare.
Så här kontrollerar du din lönespecifikation
1. Jämför lönen med anställningsavtalet eller kollektivavtalets bestämmelser.
Kontrollera att månads- eller timlönen är den som avtalats. Om det finns villkor kopplade till lönen, t.ex. provision, extra tillägg eller personliga tillägg, ska även dessa anges på lönespecifikationen. Kontrollera också att överenskomna löneförhöjningar betalas ut vid rätt tidpunkt.
2. Kolla arbetstidsuppgifterna.
Kontrollera timmarna på lönespecifikationen och jämför dem med din egen tidrapport. Felaktigt registrerade timmar är den vanligaste orsaken till fel i löneutbetalningen. På lönespecifikationen ska det framgå hur många timmar som har arbetats och vilken timlön som har betalats. För månadsanställda är det oftast enkelt att kontrollera de arbetade timmarna.
3. Kolla tillägg och ersättning.
Övertid, kvälls- och söndagstillägg, semesterersättning och resekostnader - allt detta ska ingå i lönen och vara avtalsenligt. Eventuella naturaförmåner, som bil- eller telefonförmåner, ska också specificeras.
4. Kontrollera avdragen och skatteprocenten.
Jämför skatteprocenten med ditt skattekort och kontrollera att lagstadgade avgifter som pension och arbetslöshetsförsäkring har dragits av från lönen.
5. Jämför de totala summorna.
Summan ska stämma med den nettolön som betalats in på kontot. Om summan inte stämmer, kontrollera raderna igen.
Vad ska lönespecifikationen innehålla?
Lönespecifikationen ska vara lätt att förstå och lätt att kontrollera om lönen och dess komponenter har betalats ut korrekt. Exempelvis ska övertidsersättningen redovisa arbetade övertidstimmar med olika ersättningsnivåer (50 %, 100 %) så att den anställda kan kontrollera om övertidsersättningen är korrekt och i enlighet med avtalet. Kollektivavtal kan innehålla bestämmelser om lön som kan påverka fördelningen av den lön som ska betalas ut till tjänstemännen.
Lönespecifikationen ska innehålla minst följande information
- abetsgivarens och arbetstagarens namn och kontaktuppgifter.
- datum och period för utbetalning
- arbetsgivarens namn och datum samt datum och tidpunkt för utbetalning
- eventuella ersättningar och tillägg som betalats ut
- arbetade timmar och övertid, i förekommande fall
- avdrag (skattesats, avgifter till tjänstepension, arbetslöshets- och sjukförsäkring)
- den nettolön som ska betalas ut, dvs. det belopp som ska krediteras kontot
- källskatt som ska betalas till skattemyndigheterna
- grunderna för hur lönen fastställs, t.ex. lönearter och periodiseringar
- semesterlön och semesterersättning som betalats ut i samband med löneutbetalningen
- förskottsinnehållning som betalats för föregående kalenderår, innevarande kalenderår och den senaste lönebetalningsperioden
En tydlig lönespecifikation synliggör värdet av ditt arbete och bidrar till att säkerställa att din lön har beräknats korrekt.
Vad betyder termerna i lönebeskedet?
Om du förstår dessa lönebegrepp blir det lättare att läsa din lönespecifikation.
Bruttolön: den totala lönen före skatt och lagstadgade avdrag.
Nettolön: det belopp som finns kvar på kontot efter alla avdrag.
Förskottsinnehållning: den del av skatten som dras från din lön.
Arbetspensionsavgift (ArPL): Lagstadgad pensionsavgift som tas ut av den anställde.
Arbetslöshetsförsäkringsavgift: Avgift som tas ut för att finansiera arbetslöshetsskyddet.
Sjukförsäkringsavgift: Avgift för finansiering av sjukförsäkringen som tas ut i samband med förskottsinnehållningen.
Skifttillägg: Tillägg som betalas enligt kollektivavtal för t.ex. kvälls- och nattskift.
Övertidsersättning: Ett tillägg som betalas för den del av arbetstiden som överstiger den avtalade arbetstiden.
Naturaförmån: En förmån som ingår i lönen, t.ex. bil- eller telefonförmån, och som värderas i pengar.
Löneform: Anger löneform (t.ex. tim-, månads-, uppgifts- och personlig prestationsrelaterad, bonus).
Vilka är de vanligaste lönefelen?
Samma fel görs ofta på lönespecifikationerna och det är dessa som förtjänar mest uppmärksamhet när man granskar dem.
Vanliga fel är felaktigt registrerade arbetade timmar, uteblivna tillägg eller övertid, uteblivna kostnadsersättningar och oklarheter i provisionsutbetalningar.
Artikeln har skrivits av Petteri Halvari, Pros avtalsansvarige, och Ari Komulainen, ledande jurist.
