Palkkalaskelman tarkistaminen on paras tapa varmistaa, että saat sen palkan, joka sinulle kuuluu. Jokaisen palkkapäivän yhteydessä kannattaakin käyttää muutama minuutti laskelman tarkastamiseen. Se on pieni aika sen varmistamiseen, että palkkasi maksetaan varmasti oikein.
Miksi palkkalaskelman tarkistaminen kannattaa?
Palkkalaskelma ei ole pelkkä numerolista, vaan tärkeä todiste siitä, että työstäsi maksetaan oikein ja oikeudenmukaisesti. Sen avulla voit varmistaa, että palkkasi vastaa työsopimusta ja, jos olet virkamies, virka- ja työehtosopimuksen määräyksiä. Kannattaa myös tarkistaa, että kaikki sinulle kuuluvat lisät maksetaan oikein ja että työnantaja on tehnyt lainmukaiset vähennykset.
Virheitä voi tapahtua kenelle tahansa. Ne voivat olla inhimillisiä tai tietojärjestelmästä johtuvia. Säännöllinen tarkistus auttaa havaitsemaan virheet ajoissa ja välttämään ikäviä yllätyksiä myöhemmin.
Näin tarkistat palkkalaskelman
1. Vertaile palkkaa työsopimukseen tai virka- ja työehtosopimuksen määräyksiin.
Tarkista, että kuukausi- tai tuntipalkka on se, mitä on sovittu. Jos palkkauksessa on ehtoja, esimerkiksi provisioita, lisätehtäväkorvauksia tai henkilökohtaisia palkanlisiä, myös niiden tulisi näkyä laskelmassa eriteltyinä. Tarkista myös, että sovitut palkankorotukset tulevat maksuun oikealla hetkellä.
2. Tarkista työaikatiedot.
Käy läpi palkkalaskelmaan merkityt työtunnit ja vertaa niitä omaan työaikakirjanpitoosi. Virheellisesti merkityt tunnit ovat yleisin syy palkkaepäselvyyksiin. Palkkalaskelmasta pitää käydä ilmi, kuinka monta tuntia töitä on tehty ja mikä on tuntipalkka. Kuukausipalkkaisilla työaikatietojen tarkistaminen on yleensä helppoa.
3. Tarkista lisät ja korvaukset.
Ylityö-, ilta- ja sunnuntaikorvaukset, lomarahat ja matkakulut – niiden kaikkien tulee olla palkassa mukana ja sopimusten mukaisia. Myös mahdolliset palkkaan liittyvät luontoisedut, kuten auto- tai puhelinetu, pitää näkyä eriteltynä.
4. Tutki vähennykset ja veroprosentti.
Vertaile ennakonpidätysprosenttia verokorttiisi ja varmista, että palkasta on vähennetty lakisääteiset maksut, kuten työeläke- ja työttömyysvakuutusmaksu.
5. Vertaile kokonaissummia.
Laskelman loppusumman tulee täsmätä tilille maksetun nettopalkan kanssa. Jos summa ei täsmää, tarkista rivit uudelleen.
Mitä palkkalaskelman tulee sisältää?
Palkkalaskelman tulisi olla helposti ymmärrettävä ja sellainen, että sen mukaan on helppo tarkistaa, onko palkka ja sen osat maksettu oikein. Esimerkiksi ylityökorvauksessa pitäisi erikseen eritellä tehdyt ylitunnit eri korvaustasoilla (50%, 100%), jotta palkansaaja pystyy tarkistamaan, ovatko ylityöt maksettu oikein ja sopimusten mukaan. Työ- ja virkaehtosopimuksissa voi olla palkkaan liittyviä määräyksiä, jotka voivat vaikuttaa siihen, millainen erittely virkamiehille palkasta pitää antaa.
Palkkalaskelmassa olisi hyvä näkyä vähintään seuraavat tiedot:
- työnantajan ja palkansaajan nimi- ja yhteystiedot
- palkanmaksun ajankohta ja palkkakausi
- peruspalkka ja sen määräytymisperuste
- kaikki maksetut lisät ja korvaukset
- tehdyt työtunnit ja mahdolliset ylityöt
- vähennykset (veroprosentti, työeläke-, työttömyys- ja sairausvakuutusmaksu)
- maksettava nettopalkka eli tilille tuleva summa
- verottajalle menevä ennakonpidätys
- palkan määräytymisen perusteet, kuten palkkalajit ja kertymät
- palkanmaksun yhteydessä maksetut lomarahat ja lomakorvaukset
- maksettu ennakonpidätyksen alainen palkkakertymä edelliseltä kalenterivuodelta, kuluvalta kalenterivuodelta sekä viimeiseltä palkanmaksukaudelta
Selkeä palkkalaskelma tekee oman työn arvon näkyväksi ja auttaa varmistamaan, että palkka on laskettu oikein.
Mitä palkkalaskelmassa olevat termit tarkoittavat?
Näiden palkkalaskelmaan liittyvien termien ymmärtäminen helpottaa palkkalaskelman lukemista.
Bruttopalkka: Kokonaispalkka ennen veroja ja lakisääteisiä vähennyksiä.
Nettopalkka: Tilille jäävä summa kaikkien vähennysten jälkeen.
Ennakonpidätys: Palkasta pidätettävä veron osuus.
Työeläkemaksu (Tyel/JuEL): Lakisääteinen eläkemaksu, joka peritään palkansaajalta.
Työttömyysvakuutusmaksu: Työttömyysturvan rahoittamiseen perittävä maksu.
Sairausvakuutuksen päivärahamaksu: Sairausvakuutuksen rahoitukseen menevä ennakonpidätyksen yhteydessä perittävä osuus.
Vuorolisä: Työehtosopimuksen mukaan maksettava lisä esim. ilta- ja yövuoroista.
Ylityökorvaus: Lisä, jonka saa sovitun työajan ylittävältä osuudelta.
Luontoisetu: Palkkaan sisältyvä etu, kuten auto- tai puhelinetu, joka arvostetaan rahassa.
Palkkalaji: Tarkentaa maksun lajia (esimerkiksi tuntipalkka, kuukausipalkka, tehtäväkohtainen ja henkilökohtaiseen suoritukseen perustuva palkanosa, bonus).
Mitkä ovat yleisimmät palkkalaskelman virheet?
Palkkalaskelmissa esiintyy toistuvasti samoja virheitä, joihin palkkalaskelman tarkistuksessa kannattaa kiinnittää eniten huomiota.
Yleisiä virheitä ovat väärin merkityt työtunnit, puuttuvat lisät tai ylityökorvaukset, puuttuvat kulukorvaukset ja epäselvyydet provisiopalkoissa.
Artikkelin asiantuntijoina ovat olleet Pron sopimusalavastaava Petteri Halvari ja vastaava juristi Ari Komulainen.
