Älä jätä uraasi sattuman varaan

Moni on tottunut kehittämään osaamistaan silloin, kun työnantaja tarjoaa koulutuksen. Nopeasti muuttuvassa työelämässä se ei kuitenkaan enää riitä, vaan oppimisen on oltava osa jokaista työpäivää, oppimisen johtamisen asiantuntija Karoliina Jarenko väittää.

– Oppimisvaatimusten tahti on niin suuri, ettei kaikkea osaamisen kehittämistä voi mitenkään täyttää niin, että HR ensin tunnistaa osaamistarpeen ja sitten kilpailuttaa koulutuksen. Silläkin on vielä paikkansa, mutta suurin osa oppimisesta on sellaista, että ihminen tarvitsee sen tiedon heti, Jarenko sanoo.

Jarenko on organisaatioiden uudistamiseen keskittyvän Almanovia-yrityksen perustaja ja tietokirjailija, jonka uusin teos on Oppimisen johtaminen -opas yrityksen uudistumiskyvyn vahvistamiseen.

Muutosvauhdin kiihtymisen lisäksi myös asiantuntijatyön luonne on Jarengon mukaan muuttunut. Nykyisin työntekijä itse tietää usein parhaiten, mitä hänen olisi oman työnsä kannalta seuraavaksi opittava. Toisaalta asiantuntijatyö itsessään on jatkuvaa oppimista, sillä vanhaakin osaamista sovelletaan aina uuteen tilanteeseen.

– Emme voi enää erottaa osaamisen kehittämistä työn tekemisestä, vaan oppiminen on integroitunut työhön, Jarenko sanoo.

Tiettyihin osaamisiin keskittymisen sijaan tärkeämpää on Jarengon mukaan varmistaa, että omat työskentelytavat mahdollistavat jatkuvan oppimisen ja kehittymisen.

Tee jokaisesta työpäivästä oppimiskokemus

Vanhan nyrkkisäännön mukaan 70 prosenttia osaamisen kehittämisestä ja oppimisesta tapahtuu työssä, 20 prosenttia sosiaalisissa tilanteissa ja 10 prosenttia koulutuksissa.

– Jos osaamisen kehittämistä ajattelee vain koulutusten kautta, johdetaan vain kymmentä prosenttia oppimisesta. Nyt olemme siirtyneet maailmaan, jossa pyrimme johtamaan myös niitä 70 ja 20 prosenttia, Jarenko sanoo.

Kun oppiminen tapahtuu osana työtä, korostuu tavoitteiden asettamisen merkitys. Jarenko kehottaa asettamaan tavoitteet niin, ettei niitä pysty saavuttamaan vanhoilla, tutuilla keinoilla.

– Kun meillä on tavoitteet, jotka edellyttävät uudistumista, voimme kysyä, mitä meidän pitää oppia, kehittää, saada aikaiseksi tai tehdä toisin, jotta ne on mahdollista saavuttaa, Jarenko sanoo.

Esimerkiksi Jarenko nostaa myyntityön parissa työskentelevän tiimin, jonka tavoitteena on kolminkertaistaa tarjouskanta. Keino sen saavuttamiseksi voi olla tekoälyn hyödyntäminen tarjousten tekemisessä. Kun oppimistarve on selvillä, voi kaksi tiimin jäsentä katsoa aiheeseen liittyviä videoita ja kaksi muuta kysyä samaa asiaa tekoälyltä.

– Maanantaina voi olla tapaaminen, jossa tietoa hankkineet ihmiset kertovat vinkkinsä, minkä jälkeen muut viikon ajan kokeilevat niitä. Ja perjantaina otetaan nopeat online-kahvit, joiden aikana kaikki kertovat saamansa opit ja oivallukset, Jarenko kuvaa.

Jotta oppimisprosessissa keskityttäisiin oikeisiin asioihin, tulee oppimisen olla johdettua ja tiimin tavoitteisiin liittyvää. Vastuu oppimisen johtamisesta voi olla esihenkilöllä, tai siihen voidaan nimetä tiimistä erikseen oma kehittämis- ja oppimisvastaava.

Johda uraasi kohti omia kiinnostuksenkohteitasi

Ison osan tämänhetkisestä oppimistarpeesta luo tekoäly, jonka myötä asiantuntijatyö on valtavassa mullistuksessa. Jarenko uskoo ihmisen tuottaman arvon perustuvan jatkossa enemmän ja enemmän kriittiseen päätöksentekoon, hyvien kysymysten esittämiseen ja vastuun kantamiseen päätöksistä. Ihmistä tarvitaan myös muihin ihmisiin vaikuttamiseen, innostamiseen, kannustamiseen ja mahdollisuuksien näkemiseen.

– Ne ovat kaikki asioita, joihin ihmisen sisäinen motivaatio ja luontaiset vahvuudet vaikuttavat äärettömän paljon. Kun tekoälyn hyödyntäminen lisääntyy, sisäisen motivaation rooli kasvaa entisestään, Jarenko sanoo.

Suurin osa oman uran johtamisesta tapahtuu pienillä, päivittäisillä päätöksillä. Niitä pitäisi Jarengon mukaan tehdä omaa innostusta kuunnellen. Hän kannustaa jokaista työntekijää muutaman kuukauden välein pohtimaan, kuka on ja mihin haluaa aikansa käyttää. 

– Minkä asioiden parissa haluan työskennellä, mitä asioita haluan edistää, minkä tyyppisistä tehtävistä pidän, mitkä ovat luontaiset vahvuuteni ja minkälaisia asioita haluaisin saada aikaan? Miettiä, mikä on se elämä, minkä haluan elää, Jarenko kuvaa.