Integritetspolicy för utbildningstjänsterna

Denna integritetspolicy förklarar hur vi behandlar uppgifter om personer som anmält sig till kurser och evenemang som ordnas av den personuppgiftsansvariga.
Läs integritetspolicyn

1. Den personuppgiftsansvariga

Fackförbundet Pro rr, FO-nummer 0215350-2, adress Verkstadsgatan 13 A, 00580 Helsingfors.

Person som ansvarar för registret

Utbildningschef Sari Lassila ([email protected]), tfn. 0400 194 492.

2. Kontaktperson för dataskyddsfrågor

Ira Kyntäjä ([email protected]), tfn. 09 172 731

3. Ändamål och rättslig grund för behandlingen

Ändamålet med behandlingen av personuppgifter är att administrera och genomföra utbildningar och evenemang som anordnas av förbundet och dess föreningar och regionala kommittéer samt att sträva efter att säkerställa en smidig och säker organisation av dessa.

Personuppgifterna behandlas för följande ändamål:

  • ordna kurser och evenemang

  • hantera anmälan av deltagare

  • hantera kvalifikationerna hos deltagarna i utbildningen

  • det praktiska genomförandet av utbildningar och evenemang (t.ex. deltagarlistor och e-lärandemiljö)

  • kommunikation och återkoppling om utbildning och evenemang

  • fakturering av ersättningar från arbetsgivare för måltider och kurser

  • statistik och utveckling av verksamheten

  • deltagaruppgifter som krävs för eventuell offentlig finansiering

Vår grund för behandling är fullgörandet av ett avtal mellan dig och oss eller ditt samtycke i syfte att ordna en utbildning eller ett evenemang.

Behandlingen av våra icke-medlemmars personuppgifter, t.ex. vid föreningens evenemang, grundar sig på föreningens berättigade intresse. Det berättigade intresset är att anordna evenemanget och möjliggöra medlemsrekrytering. Behandlingen är begränsad till endast nödvändiga uppgifter. Icke-medlemmar har rätt att invända mot behandlingen av deras uppgifter.

För statistik och offentliga medel grundar sig vår behandling på rättslig förpliktelse och berättigat intresse när uppgifterna används för planering, statistik och utveckling av ovan nämnda organs verksamhet.

Förbundet erhåller statligt stöd för viss utbildningsverksamhet i form av TJS-bidrag. Datainsamlingen grundar sig på lagen om fritt bildningsarbete (632/1998) och statistiklagen (280/2004).

4. Persondata som behandlas

  • Namn och kontaktuppgifter (telefon, e-post, adress)

  • Uppgifter om medlemskap i fackförening

  • Uppgifter om tystnadsplikt

  • Avtals- och arbetsgivarinformation

  • Uppgifter om anmälan och deltagande

  • Kvalifikationsinformation (för facklig utbildning)

  • Krav på specialkost och annan frivillig tilläggsinformation som rör utbildningsarrangemang (inklusive uppgifter om boende och resor)

  • Eventuella bedömningsuppgifter

  • Uppgifter som ska samlas in i syfte att ansöka om TJS (kön, ålder vid födseln, utbildningsbakgrund, huvudsysselsättning, modersmål)

  • Foto (valfritt)

5. Vanliga informationskällor

Uppgifterna erhålls från:

  • Från den registrerade vid tidpunkten för registreringen

  • Från fackföreningens medlemsregister (för att verifiera medlemskap och eventuella förtroendeuppdrag).

  • Från utbildningsinstitutionen (för tillhandahållande av tjänsten)

  • För icke-medlemmar inhämtas uppgifter om deltagare i ett evenemang eller en utbildning från den berörda personen eller, med dennes samtycke, enligt vad medlemmen meddelat.

 

6. Mottagare och överföring av personuppgifter

Uppgifter kan komma att lämnas ut till de praktiska arrangörerna av kurser och evenemang (t.ex. kursgårdar, hotell), men endast i den utsträckning som är nödvändig (t.ex. deltagarlista, specialkost).

Föreningsstyrelseledamöter och regionstyrelseledamöter har tillgång till användaruppgifter om medlemmar och evenemang i den egna föreningen/regionen.

Uppgifterna kommer inte att överföras eller lämnas ut utanför EU eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet.

7. Lagringstid för data 

Personuppgifter kommer att raderas när de inte längre behövs för det ändamål för vilket de samlades in, såvida inte annat föreskrivs i tillämplig lagstiftning om lagring av personuppgifter.

  • Uppgifter om registrering och närvaro: upp till sex år efter utbildningens slut.

  • Kvalificeringsuppgifter: så länge som det är nödvändigt för att fullgöra förtroendeuppdraget.

  • Utvärderingsuppgifter: lagringstid på 6 månader.

  • Statistiska uppgifter: kan anonymiseras och sparas längre.

  • Deltagar- och profiluppgifter som krävs för offentlig finansiering: sex år från slutet av det kalenderår under vilket utbildningen tillhandahålls.

8. Den registrerades rättigheter

Rätt att få tillgång till information
Du har rätt att få veta för vilka ändamål dina personuppgifter används, vilka uppgifter som samlas in om dig, varifrån de erhålls och till vem de lämnas ut. Denna information kommer att tillhandahållas dig i form av ett integritetsmeddelande och, om nödvändigt, ytterligare förklaringar.

Rätt att ta del av dina uppgifter
Du kan begära information om vilka personuppgifter vi har om dig och få en kopia av dem.

Rätt att rätta till dina uppgifter
Om du upptäcker att dina uppgifter är felaktiga eller ofullständiga har du rätt att begära att de rättas eller kompletteras.

Rätt till radering ("rätten att bli bortglömd")
Du kan begära att dina personuppgifter raderas om det inte längre finns någon laglig grund för att behandla dem (t.ex. om du inte längre är medlem eller om de inte längre behövs för det ändamål för vilket de samlades in). Uppgifter kan dock inte raderas om du är juridiskt skyldig att behålla dem.

Rätt till begränsning av behandling
Du kan begära att behandlingen av dina personuppgifter begränsas under vissa omständigheter, t.ex. om du bestrider uppgifternas riktighet eller om du invänder mot behandlingen.

Rätt att invända mot behandling
Du har rätt att invända mot behandlingen av dina personuppgifter om det finns ett berättigat intresse. Dessutom har du alltid rätt att invända mot att dina personuppgifter används för direktmarknadsföring.

Rätt till dataportabilitet
Om behandlingen grundar sig på ditt samtycke eller på ett avtal och sker automatiskt har du rätt att få ut dina personuppgifter i ett strukturerat och maskinläsbart format och att överföra dem till en annan personuppgiftsansvarig.

Rätt att återkalla samtycke
Om behandlingen av dina personuppgifter grundar sig på ditt samtycke kan du när som helst återkalla det.

Rätt att lämna in ett klagomål till en offentlig myndighet
Om du anser att dina personuppgifter har behandlats på ett olagligt sätt har du rätt att lämna in ett klagomål till dataskyddsombudsmannen(www.tietosuoja.fi).

Observera att alla rättigheter inte kan utövas i alla situationer. Vi kommer att bedöma förfrågningar från fall till fall, beroende på till exempel den rättsliga grunden för behandlingen av personuppgifter. Vänligen skicka en begäran om att utöva ovanstående rättighet genom att skicka ett e-postmeddelande till [email protected].

Fackförbundet Pro kan be dig att specificera din begäran skriftligen och att verifiera din identitet innan begäran behandlas.

Om du är missnöjd med vårt svar kan du hänskjuta ärendet till Dataombudsmannen.

9. Automatiserat beslutsfattande och profilering

Det förekommer inget automatiserat beslutsfattande eller profilering i utbildningstjänsterna.

10. AI-verktyg

Vi använder även AI-baserade verktyg som en del av våra utbildningstjänster. Om personuppgifter behandlas i sådana verktyg kommer de att behandlas i enlighet med EU:s allmänna dataskyddsförordning och med lämpliga avtals- och säkerhetsåtgärder.

11. Skydd av personuppgifter

Vi kommer att se till att dina personuppgifter skyddas på ett adekvat sätt genom både tekniska och organisatoriska skyddsåtgärder. Personuppgifter som behandlas digitalt skyddas och lagras i Europeiska fackliga samorganisationens system, till vilka endast personer som behöver uppgifterna i fråga för att kunna utföra sina arbetsuppgifter har tillgång. Systemen skyddas av användar-ID, lösenord och brandväggar, och de personer som behandlar personuppgifterna är bundna av sekretessförpliktelser. Personuppgifter som skickas utanför unionen är krypterade.

Behandling av pappersdokument som innehåller personuppgifter undviks i möjligaste mån. Om sådana dokument ändå genereras förvaras de i ett låst rum.

12. Uppdatering av integritetspolicyn

För att säkerställa att informationen är aktuell och korrekt förbehåller vi oss rätten att ändra och uppdatera denna integritetspolicy. Vi kommer att meddela dig om eventuella ändringar på Pro-webbplatsen och om större ändringar eller uppdateringar via e-post.

Denna policy uppdaterades senast den 8.12.2025.