Etä- ja hybridityö ovat muuttaneet kokouskäytäntöjä. Monilla työpaikoilla kameroiden käyttöä pidetään suositeltavana, koska se helpottaa vuorovaikutusta ja osallistumista. Kaikki työntekijät eivät kuitenkaan koe oloaan mukavaksi kameran edessä, eikä työympäristö kotona välttämättä sovellu videoyhteyksiin.
Voiko työnantaja vaatia kameraa päälle?
Työnantajalla on oikeus johtaa ja valvoa työtä. Kameran käyttöä voidaan esimerkiksi suositella tai tietyissä tilanteissa perustellusti edellyttää, jos se liittyy työn hoitamiseen, yhteistyöhön tai asiakaskohtaamisiin.
– Työnantajan oikeus ei kuitenkaan ole rajaton. Kameran jatkuva käyttö ei automaattisesti kuulu työntekijän velvollisuuksiin, eikä työntekijän kotia voida pitää samalla tavalla työnantajan hallitsemana työtilana kuin toimistoa, Pron juristi Jonna Riiali sanoo.
Yksityisyydellä on merkitystä
Kameran käyttöön voivat vaikuttaa myös yksityisyyteen liittyvät syyt. Kaikilla ei ole käytössään erillistä työhuonetta, ja kameran avaaminen voi paljastaa kotia tai perheenjäseniä muille osallistujille.
– Työnantajan kannattaa arvioida tapauskohtaisesti, onko kameran käyttö todella tarpeellista vai saavutetaanko kokouksen tavoitteet myös ilman sitä. Työelämässä on huomioitava sekä työn sujuvuus että työntekijöiden yksityisyyden suoja, Riiali toteaa.
Entä jos kameraa ei halua pitää päällä?
Jos kameran käyttö tuntuu ongelmalliselta, asiasta kannattaa keskustella esihenkilön kanssa. Taustalla voi olla esimerkiksi yksityisyyteen, työtilaan, terveydentilaan tai työhyvinvointiin liittyviä syitä.
– Usein käytännöistä voidaan sopia työpaikalla yhteisesti. Esimerkiksi tiimipalavereissa kamera voi olla vapaaehtoinen, kun taas asiakastapaamisissa sen käyttöä voidaan pitää perustellumpana, Riiali sanoo.
Yhteiset pelisäännöt helpottavat
Selkeät käytännöt vähentävät epäselvyyksiä ja turhia ristiriitoja. Työpaikalla kannattaa sopia yhdessä, milloin kameran käyttöä toivotaan ja milloin se on vapaaehtoista.
– Lähtökohtaisesti työnantaja voi antaa ohjeita etäkokouksiin osallistumisesta, mutta kameran käyttöä koskevissa käytännöissä on huomioitava työntekijän yksityisyys, työn luonne ja kohtuullisuus. Siksi kysymykseen ei ole yhtä kaikille sopivaa vastausta – ratkaisu löytyy usein keskustelemalla ja yhteisillä pelisäännöillä, Riiali sanoo.
