Tiivistelmä
- Työnantaja voi yleensä määrätä työntekijän palaamaan etätöistä toimistolle työnjohto-oikeuden perusteella.
- Jos etätyöstä on sovittu selvästi työsopimuksessa tai siitä on tullut olennainen työsuhteen ehto, työnantaja ei voi yksipuolisesti lopettaa etätyötä.
- Korona-aikana tehdyt tilapäiset etätyöjärjestelyt eivät automaattisesti muutu pysyviksi oikeuksiksi ilman erillistä sopimusta tai vakiintunutta käytäntöä.
Työnantaja voi yleensä määrätä työntekijän palaamaan etätöistä toimistolle. Tilanne voi kuitenkin olla toinen, jos etätyöstä tai työntekopaikasta on sovittu työsopimuksessa. Pron lakiasiainpäällikkö Patrik Stenholm vastaa yleisimpiin kysymyksiin etätyön lopettamisesta.
Voiko työnantaja määrätä työntekijän takaisin toimistolle?
Lähtökohtaisesti kyllä voi. Työnantajalla on työnjohto-oikeutensa perusteella varsin vahva oikeus päättää missä ja milloin työtä tehdään.
Työnantajan oikeutta voivat kuitenkin rajoittaa työsopimus, erillinen etätyösopimus, työehtosopimus tai vakiintunut käytäntö. Siksi jokaisen työntekijän tilanne pitää arvioida erikseen.
Entä jos etätyöstä on sovittu työsopimuksessa?
Jos työsopimuksessa on selvästi sovittu oikeudesta tehdä työtä kokonaan tai tietty määrä etänä, työnantaja ei yleensä voi muuttaa ehtoa pelkällä uudella etätyöohjeella. Työsopimus voidaan tehdä suullisesti, kirjallisesti tai sähköisesti.
Ratkaisevaa on, onko etätyöstä sovittu. On eri asia, onko työntekijälle sovittu oikeus esimerkiksi enintään kolmeen etäpäivään viikossa. 100 % etätyö on melko harvinaista. Mahdollisesti on voitu sopia siitäkin, että etätyötä tehdään työnantajan kulloinkin voimassa olevien ohjeiden perusteella.
Myös erillisestä etätyösopimuksesta pitää tarkistaa, onko sopimus pysyvä tai määräaikainen ja millä ehdoilla järjestely voidaan päättää. Suullinen etätyötä koskeva sopimusehto voi olla sitova, mutta sen olemassaolon tai sisällön osoittaminen jälkikäteen voi olla vaikeaa.
Voiko etätyöstä tulla vakiintunut työsuhteen ehto?
Se on mahdollista, mutta edellytykset ovat melko tiukat. Pelkkä pitkään jatkunut etätyö ei automaattisesti tarkoita, että työntekijälle olisi syntynyt pysyvä oikeus etätyöhön. Jos selkeä käytäntö on jatkunut useita vuosia, ja sen on myös annettu jatkua ilman muutoksia, on työntekijä perustellusti luottanut etätyötä koskevan käytännön jatkumiseen sellaisenaan.
Arvioinnissa tarkastellaan muun muassa käytännön kestoa, säännöllisyyttä ja sitä, onko järjestely tarkoitettu pysyväksi. Oikeuskäytännössä ei ole löydettävissä vuosimäärää, jonka jälkeen etätyön olisi katsottu muuttuneen työsuhteen ehdoksi. Mielestäni esimerkiksi neljä vuotta jatkunut käytäntö koronapandemian päättymisestä ei yksin ratkaise asiaa.
Vaikuttaako korona-aika arviointiin?
Kyllä voi vaikuttaa. Korona-aikana etätyö perustui usein poikkeuksellisiin terveys- ja turvallisuussyihin. Taustalla on saattanut olla työnantajan ilmoittama yleinen järjestely tai yksilölliset ratkaisut. Jos järjestely oli tarkoitettu tilapäiseksi, siihen on vaikeampi vedota vakiintuneena työsuhteen ehtona.
On syytä selvittää, mitä on puhuttu tai sovittu etätyöstä koronan jälkeen. Tilanne voi olla toinen, jos työntekijän kanssa on myöhemmin tehty erillinen sopimus jatkuvasta etätyöstä. Jos etätyöstä on tullut työsuhteen olennainen ehto, työnantaja ei voi muuttaa tai poistaa sitä pelkällä ilmoituksella. Muutos on mahdollinen vain, jos työnantajalla olisi lain mukaan peruste irtisanoa työntekijän työsopimus.
Entä jos työmatka on pitkä tai työntekijä on muuttanut toiselle paikkakunnalle?
Pitkä työmatka tai muutto ei yleensä yksin anna oikeutta jatkaa etätyössä, jos työntekopaikaksi on sovittu työnantajan toimipaikka.
Työnantajan kanssa kannattaa silti neuvotella esimerkiksi siirtymäajasta, toimistopäivien keskittämisestä tai yksilöllisestä etätyösopimuksesta. Jos työntekijä on muuttanut kokonaan toiselle paikkakunnalle työnantajan antaman kirjallisen etätyölupauksen perusteella, asia kannattaa arvioida Pron asiantuntijan kanssa.
Voiko työntekijä kieltäytyä palaamasta toimistolle?
Lähtökohtaisesti ei voi kieltäytyä, koska työnantajalla on työnjohto-oikeus. Työnantajan määräystä ei pidä jättää oma-aloitteisesti noudattamatta. Luvaton poissaolo työsopimuksessa sovitulta työntekopaikalta voi johtaa työnjohdollisiin seuraamuksiin.
Jos olet eri mieltä työnantajan kanssa, ilmoita siitä kirjallisesti ja pyydä asian selvittämistä. Noudata määräystä selvityksen ajan, ellei Pron asiantuntija neuvo tilanteessasi toisin.
Mitä teen, jos katson, että minulla on oikeus etätyöhön?
Tarkista työsopimus ja etätyösopimus sekä kerää talteen etätyötä koskevat viestit, ohjeet ja päätökset. Jos vetoat sovittuun tai vakiintuneeseen etätyöoikeuteen, sinun pitää pystyä esittämään väitteesi tueksi näyttöä. Käänny matalalla kynnyksellä liiton edunvalvonnan sopimusasiantuntijan puoleen, jos kaipaat apua asiaan liittyen.
Keskustele ensin esihenkilön ja luottamusmiehen kanssa. Jos asia ei ratkea työpaikalla, ota yhteyttä Pron työelämäneuvontaan. Älä allekirjoita uutta sopimusta tai hyväksy työsuhteen ehtojen muuttamista ennen kuin olet selvittänyt muutoksen vaikutukset.
