Vad är omställningsförhandlingar?
Omställningsförhandlingar är de förhandlingar mellan arbetsgivaren och personalen som förs när arbetsgivaren överväger åtgärder som kan få avgörande konsekvenser för personalen. Sådana åtgärder är till exempel uppsägningar, permitteringar, övergång till deltidsarbete eller ändringar av anställningsvillkor i arbetsavtalet.
När ska omställningsförhandlingar hållas?
Omställningsförhandlingar måste föras om de åtgärder som arbetsgivaren överväger kan påverka antalet anställda, arbetsuppgifterna eller väsentliga anställningsvillkor. Skyldigheten grundar sig på lagen om samverkan och gäller eventuella förändringar som planeras av ekonomiska och produktionsmässiga skäl.
Hur många anställda måste företaget ha för att omställningsförhandlingar ska genomföras?
Från och med den 1 juli 2025 gäller förhandlingar och dialog enligt samrådslagen i regel för företag som regelbundet har minst 50 anställda.
I företag med 20–49 anställda omställningsförhandlingar må endast föras i vissa situationer, till exempel när man överväger att inom 90 dagar säga upp, permittera eller övergå till deltidsarbete för minst 20 anställda, eller ensidigt ändra ett väsentligt villkor i arbetsavtalet på kollektiv grund.
Är omställningsförhandlingar samma sak som de tidigare samarbetsförhandlingarna?
Ja. Samarbetsförhandlingar är den tidigare benämningen på omställningsförhandlingar. Termen ändrades när den nya lagen trädde i kraft i början av 2022, men i praktiken handlar det om samma typ av förhandlingsprocess. Inom den offentliga sektorn förs fortfarande samarbetsförhandlingar.
Hur länge tar omställningsförhandlingarna?
Minimitiden för omställningsförhandlingar har förkortats i och med de lagändringar som trädde i kraft den 1 juli 2025. Förhandlingarnas varaktighet på tre veckor eller sju dagar beror bland annat på företagets storlek och omfattningen av de planerade åtgärderna.
Vad behandlas i omställningsförhandlingarna?
I omställningsförhandlingarna behandlas bland annat:
- grunderna för de planerade åtgärderna
- de beräknade konsekvenserna för personalen
- alternativ för genomförandet av förändringarna
- sätt att minska antalet uppsägningar eller permitteringar
Målet är att förhandla i en anda av genuint samarbete och nå enighet innan beslut fattas.
Kan arbetsgivaren fatta beslut redan före förhandlingarna?
Nej. Arbetsgivaren får inte fatta slutgiltiga beslut innan omställningsförhandlingarna har genomförts på det sätt som lagen kräver. Beslutsfattande innan förhandlingarna avslutats kan bryta mot lagen om samverkan.
Vem företräder arbetstagarna i omställningsförhandlingarna?
Arbetstagarna företräds i första hand av en förtroendeman.
Vad händer om omställningsförhandlingarna inte genomförs på rätt sätt?
Om arbetsgivaren underlåter att fullgöra sin skyldighet att föra förhandlingar om förändringar enligt 44 § i lagen om samverkan kan detta leda till ersättning till arbetstagarna. Dessutom försvagar underlåtenheten förtroendet, ökar osäkerheten på arbetsplatsen och kan skada arbetsgivarens anseende.
Var kan man få mer information om omställningsförhandlingar?
Aktuell och praktisk information om omställningsförhandlingar finns i handboken om omställningsförhandlingar, hos din förtroendeman eller hos din fackförening.
Den uppdaterade guiden för omställningsförhandlingar stöder arbetsplatserna i förhandlingarna
Fackförbundet Pro, Industrifacket och YTN:s juridiska avdelning har uppdaterat guiden för omställningsförhandlingar och dess olika språkversioner så att de överensstämmer med de ändringar i lagen som trädde i kraft den 1 juli 2025. Den praktiskt inriktade guiden hjälper till att tillämpa lagen och stöder särskilt förtroendemän i förhandlingarna.
Från och med juli 2025 gäller förhandlingar och dialog i regel för företag som regelbundet sysselsätter minst 50 anställda. I företag med 20–49 anställda måste omställningsförhandlingar endast föras i vissa situationer som definieras i lagen, till exempel när man överväger betydande personalnedskärningar under en period på 90 dagar.
– Samarbetslagen påverkar direkt hur förändringssituationer hanteras på arbetsplatserna. Därför är det viktigt att både arbetsgivare och personalrepresentanter känner till de uppdaterade spelreglerna, säger Pros chefsjurist Patrik Stenholm.
Syftet med guiden är att stärka kompetensen inom omställningsförhandlingar och minska osäkerheten kring dessa.
– En öppen och noggrant genomförd förhandlingsprocess ökar förutsägbarheten och bygger upp förtroendet även i svåra situationer, säger Pros jurist Mira Strömmer.
Guiden behandlar bland annat förberedelser inför omställningsförhandlingar, innehållet i arbetsgivarens förhandlingsskyldighet, bedömning av konsekvenser för personalen samt möjliga påföljder vid försummelser.
Guiden har tagits fram av Fackförbundet Pro, Industrifacket och YTN. Läs guiden:
Fudut vai – guide till förändringsförhandlingar
Sacked Huh Guide för omställningsförhandlingar
Sa du sparken – guide för omställningsförhandlingar
På bilden juristen Mira Strömmer (Pro), juristen Eeva Salmi ( YTN, Insinööriliitto), juristen Kia Laitinen (Industrifacket) samt Pros chefsjurist, VH Patrik Stenholm, som har deltagit i uppdateringen och redigeringen av guiden.
