Koulutussihteerin monipuolisessa tehtävässä vastuullasi ovat koulutusten käytännön järjestelyihin liittyvät asiat:
- koulutusilmoittautumisten käsittely
- matkustamiseen liittyvä yhteydenpito
- matkajärjestelyissä avustaminen
- matkalaskujen käsittely
- asiakaspalvelu puhelimitse ja sähköpostitse
- TJS-tukihakemusten laatiminen
- jäsenyyksien tarkistaminen yhteistyökoulutusten osalta
Pääset työskentelemään tiimissä, jossa on vahva me-henki, asiantuntevat ja auttamishaluiset kollegat sekä energinen ja aikaansaava fiilis. Teemme yhdessä työtä kehittääksemme koulutuksiamme ja tuodaksemme uusia ideoita niihin. Työskentelytapamme on vuorovaikutteinen ja toisia kunnioittava. Viikoittaisissa palavereissa käymme läpi yksikön töitä ja työtilannetta sekä varmistamme töiden ja palvelun sujuvuuden.
Mitä odotamme koulutussihteeriltä?
- hyviä asiakaspalvelu- ja viestintätaitoja
- suomen kielen taitoa
- kykyä organisoida ja aikatauluttaa omaa työtä, kykyä itsenäiseen työskentelyyn
- intoa tehdä yhteistyötä ja halua auttaa toisia
- rutiinien sietokykyä
- huolellisuutta ja tarkkuutta
- toimisto-ohjelmien hyvää hallintaa ja valmiutta ottaa haltuun uusia järjestelmiä
Mitä lupaamme sinulle?
- mielenkiintoisen ja monipuolisen työtehtävän
- hyvän perehdytyksen
- kilpailukykyisen palkan ja hyvät työsuhde-edut
- mukavan työyhteisön, esihenkilön ja kollegoiden tuen huipputiimissä
- joustavaa monipaikkaista työskentelyä
- modernit työskentelytilat Helsingin Kalasatamassa
Arvostamme aiempaa kokemusta vastaavista tehtävistä.
Kyseessä on määräaikainen vuorotteluvapaan sijaisuus 1.1.– 28.6.2024.
Palkka määräytyy Ammattiliitto Prossa noudatettavan työehtosopimuksen perusteella. Lähetäthän CV:si ja hakemuksesi tehtävään viimeistään 2.11.2023 klo 16.00 osoitteeseen [email protected].
Lisätiedot: koulutuspäällikkö Sari Lassila p. 0400 194 492, ke 25.10. klo 14–15 ja ma 30.10. klo 15–16.