Työtodistus on laissa säädetty oikeus
Työsopimuslain mukaan työntekijällä on oikeus saada työnantajalta työtodistus. Siihen merkataan aina työsuhteen kesto sekä työtehtävien sisältö, joka on kuvattava riittävän tarkasti. Työntekijän pyynnöstä todistuksessa on lisäksi mainittava työsuhteen päättymisen syy sekä arvio työntekijän työtaidosta ja käytöksestä.
– Työnantajan ei tarvitse oma-aloitteisesti tarjota työtodistusta, mutta työntekijän pyynnöstä todistus on annettava. Työtodistus kannattaa aina pyytää myös lyhyistä työsuhteista, se rakentaa sinulle uskottavaa työhistoriaa, sopimusalavastaava Petteri Halvari Ammattiliitto Prosta kertoo.
Työtodistuksen alkuun perustiedot
Työtodistuksen alussa on hyvä mainita ainakin oma nimesi, työnantajan nimi ja yhteystiedot, työsuhteen alkamis- ja päättymispäivä, työnimike ja mahdolliset tehtäväkuvaukset.
– Näin uusi työnantaja näkee, kuinka pitkään olet ollut tehtävässä ja mitä olet tehnyt. Kannattaa varmistaa, että päivämäärät ovat oikein – varsinkin, jos olet ollut saman työnantajan palveluksessa useammassa eri roolissa, Halvari vinkkaa.
Työtodistuksessa on hyvä mainita työsuhteen laatu
Todistuksessa kannattaa kertoa, oliko kyseessä toistaiseksi voimassa oleva työsuhde (vakituinen) vai määräaikainen työsuhde. Siinä on hyvä mainita, oliko tehtävä kokoaikainen vai osa-aikainen vai tehtiinkö työtä esimerkiksi vuoroissa tai etänä.
– Tällaiset tiedot antavat uudelle työnantajalle kokonaiskuvan työolosuhteistasi ja voivat selventää esimerkiksi osa-aikatyön tai projektiluontoisen työn luonnetta, Halvari kertoo.
Osaaminen näkyväksi työtehtävien ja vastuualueiden kuvauksilla
Hyvässä työtodistuksessa kuvataan selkeästi työtehtäväsi ja mahdolliset erityisvastuut.
– Konkreettinen kuvaus auttaa näyttämään, mitä oikeasti osaat – ei pelkästään miltä nimikkeesi kuulostaa, Halvari tiivistää.
Työsuhteen päättymisen syy – mukaan vain, jos itse haluat
Työtodistuksessa ei ole pakko kertoa, miksi työsuhde päättyi – ellet sitä itse pyydä. Jos päättymisen syy on selkeä ja sinulle edullinen, sen mainitseminen voi kuitenkin olla hyödyksi.
– Esimerkiksi silloin, kun projekti päättyy, kesätyö tulee päätökseensä tai siirryt toiseen työpaikkaan, syy kannattaa lisätä, Halvari huomauttaa.
Voit halutessasi pyytää laajan työtodistuksen
Lain mukaan voit pyytää laajan työtodistuksen, joka perustietojen lisäksi sisältää työnantajan arvion työntekijän työtaidoista ja käytöksestä.
– Voit pyytää todistukseen täydennystä myöhemmin, jos tarve ilmenee. Työnantaja ei saa lisätä muita tietoja kuin ne, jotka olet nimenomaisesti pyytänyt. Kannattaa siis olla tarkka omassa pyynnössä, Halvari jatkaa.
Väliaikainen työtodistus työsuhteen aikana
Väliaikainen työtodistus on lyhennetty versio virallisesta todistuksesta, jonka työnantaja voi laatia työsuhteen kestäessä – esimerkiksi oppilaitoksen opintotodistusta, harjoitteluvaatimusta tai ammattipätevyysnäyttöä varten.
Halvarin mukaan väliaikaista työtodistusta ei mainita suoraan työsopimuslaissa, mutta sen antaminen on vakiintunut käytäntö.
– Työnantajalle voi syntyä jopa velvollisuus kirjoittaa väliaikainen todistus, jos työntekijä tarvitsee sitä esimerkiksi hakeutuessaan koulutukseen. Tämä liittyy työnantajan yleiseen velvollisuuteen edistää työntekijän mahdollisuuksia kehittyä kykyjensä mukaan työurallaan.
Väliaikaiseen todistukseen kirjataan tähän mennessä kertyneen työsuhteen kesto, työnimike ja tehtävien sisältö. Työsuhteen päättymisen syytä tai työntekijäarviota ei tarvita. Lopullisen työtodistuksen voit pyytää, kun työsuhde päättyy.
Loppuun allekirjoitus ja päiväys
Koska työtodistus on virallinen asiakirja, loppuun on hyvä laittaa allekirjoittajan nimi ja titteli. Allekirjoittaja on yleensä lähiesihenkilösi tai HR-henkilö.
– Voit pyytää työtodistuksen allekirjoittanutta henkilöä toimimaan myös suosittelijanasi seuraavaan työpaikkaan, Halvari kertoo.
Unohditko pyytää työtodistuksen?
Työnantajalla on velvollisuus antaa työtodistus vielä 10 vuoden kuluttua työsuhteen päättymisestä. Jos aikaa on kulunut yli kymmenen vuotta, todistuksen voi silti pyytää, mikäli sen laatiminen ei aiheuta työnantajalle kohtuutonta hankaluutta – mutta sisältö rajautuu tällöin työsuhteen kestoon ja työtehtävien sisältöön.
Todistusta työntekijän työtaidosta ja käytöksestä on pyydettävä viiden vuoden kuluessa työsuhteen päättymisestä.
