Tänä vuonna tietooni on tullut useita tilanteita, joissa työnantaja on pyrkinyt sysäämään kaiken muutosneuvotteluviestinnän luottamusmiehelle. Tämä on ongelmallista ja vastoin lakia.
Sen seurauksena osa työntekijöistä jää ilman tietoa tilanteessa, jossa epävarmuus koskettaa koko työyhteisöä. Kun puhutaan työpaikoista ja toimeentulosta, avoimuudella ja tasapuolisella viestinnällä on erityisen suuri merkitys.
Miksi luottamusmies ei voi tiedottaa kaikkia?
Luottamusmies on tärkeä neuvottelija ja edustaa neuvotteluissa kaikkia saman työehtosopimuksen piirissä olevia työntekijöitä. Myös heitä, jotka eivät kuulu liittoon.
Luottamusmies on kuitenkin velvollinen tiedottamaan vain hänen taustaliittoonsa kuuluvia jäseniä. Hänellä ei ole velvollisuutta tai edes valtuutta tiedottaa työnantajan puolesta liittoon kuulumattomia työntekijöitä.
Muutosneuvotteluista tiedottaminen kuuluu työnantajalle
Muutosneuvotteluissa vastuu tiedottamisesta on yksiselitteisesti työnantajalla. Tätä vastuuta ei voi siirtää luottamusmiehelle tai muille henkilöstön edustajille. Yhteistoimintalaki (1333/2021) on tältä osin yksiselitteinen.
Työnantajan on tiedotettava henkilöstöä ennen neuvotteluja, niiden aikana ja niiden päätyttyä. Tämä sisältää neuvotteluesityksen, vaikutusarviot, taustatiedot sekä lopulliset päätökset ja niiden aikataulut. Luottamusmiehen lisäksi työnantajan pitää tiedottaa koko henkilöstöä esimerkiksi sähköpostilla tai intranetissä.
Selkeät pelisäännöt helpottavat muutosneuvotteluja
Neuvottelut sujuvat usein paremmin, kun viestinnän pelisäännöistä sovitaan heti alussa. Jo ensimmäisessä neuvottelussa kannattaa sopia viestintäkanavista, vastuista, viestinnän aikataulusta ja siitä, miten varmistetaan, että kaikki työntekijät saavat saman tiedon. Myös ne, jotka eivät kuulu liittoon.
Avoin ja oikea-aikainen viestintä lisää luottamusta ja vähentää epävarmuutta. Kun työnjako on selkeä – työnantaja hoitaa virallisen tiedottamisen ja luottamusmies viestii omille jäsenilleen – neuvotteluprosessi pysyy läpinäkyvänä ja lainmukaisena.
Kirjoittaja on Pron sopimusalavastaava, jonka mielestä selkeät ja sovitut viestinnän pelisäännöt parantavat muutosneuvottelujen sujuvuutta ja varmistavat, että tieto tavoittaa kaikki työntekijät tasapuolisesti.
Muutosneuvottelut edessä?
- Vastauksia muutosneuvotteluista usein kysyttyihin kysymyksiin ja muutosneuvotteluoppaan löydät Pron sivuilta.
- Omalta luottamusmieheltäsi saat vastauksia juuri sinun työpaikkasi kysymyksiin.
- Jos työpaikallasi ei ole luottamusmiestä, Pron työelämäneuvonta auttaa.
