Yhteistoiminnan osapuolia ovat työnantaja ja yrityksen henkilöstö. Henkilöstö on yleisnimike yritykseen työsuhteessa oleville työntekijöille. Jos neuvoteltava asia koskee yksittäistä työntekijää, neuvottelu käydään työntekijän ja hänen esimiehensä välillä. Jos asia koskee useampaa samaan henkilöstöryhmään kuuluvaa työntekijää, neuvotteluihin osallistuvat henkilöstöryhmän edustaja ja työnantajan edustaja. Jos asia koskee useampaa kuin yhtä henkilöstöryhmää, työntekijöitä edustavat asianomaisten henkilöstöryhmien edustajat.

Työnantajan edustajat
Työnantaja päättää, kuka tai ketkä edustavat yritystä yhteistoimintamenettelyssä. Työnantajan edustaja voi olla esimerkiksi työnjohtaja, linjaesimies, työsuhde- tai henkilöstöpäällikkö. Työnantaja vastaa siitä, että sen edustajalla on riittävät neuvotteluvaltuudet.