Hyppää pääsisältöön

Väärinkäytös yhdistyksessä sai tarkentamaan käytäntöjä

Tampereen prolaiset oppivat kovan kautta, mitä tapahtuu, kun luottamus petetään. – Tilintarkastus kannattaa teettää huolella valitulla asiantuntijalla, on tamperelaisen neuvo yhdistysten vuosikokouksiin.

Pro Uutiset

Lokakuisena iltapäivänä pankista soitettiin Kirsi-Maarit Asplundille ja kerrottiin, että tililtä on tehty poikkeuksellisen paljon käteisnostoja. Asplundia pyydettiin heti  pankkiin käymään.

– Luulin ensin, että oli kyse omasta luottokortistani, mutta kyse olikin yhdistyksen tilistä.

Asplund toimi edunvalvontavastaavana ja koulutussihteerinä Tampereen toimihenkilöt Pro ry:ssä. Edellisenä iltana hallituksen kokouksessa oli puhuttu käteisnostoistoista, ja silloinen puheenjohtaja oli selittänyt luvut ja patistellut hallituksen jäseniä hoitamaan tehtävänsä tarkasti.

Pankin kokoushuoneessa kaksi virkailijaa näyttivät kuitenkin Asplundille yhdistyksen tiliotteita, joista näkyivät aivan toisenlaiset luvut ja nostot.

– Menin sokkiin, enkä muista sen jälkeen parista tunnista mitään.

Korjausliike lähti nopeasti käyntiin

Asplund soitti kotoaan liiton asiamies Terhi Mäkiselle ja seuraavana päivänä Pron järjestöpäällikkö Pasi Nieminen tuli Tampereelle tekemään Asplundin kanssa rikosilmoitusta yhdistykseen kohdistuneesta kavalluksesta.

Yhdistyksen hallituksen kokoontui saman tien ja silloinen puheenjohtaja vapautettiin tehtävistään heti. Myöhemmin yhdistyksen vuosikokous erotti puheenjohtajan.

Yhdistyksen hallitus sai tehdä kymmeniä tunteja töitä, jotta tilit ja kuitit saatiin järjestykseen tarkastusta varten.

 – Erityistilintarkastuksesta oli suunnaton apu myöhemmin oikeudenkäynnissä, Asplund kertoo.

”Oli rankkaa olla häntä vastaan oikeudessa”

Kesti yli vuoden ennen kuin asia eteni käräjäoikeuteen. Oikeudessa Asplund oli asiassa asianomistajana ja salissa oli hänen lisäkseen tuomari, syyttäjä, oikeuden sihteeri ja syytettynä yhdistyksen entinen puheenjohtaja.

– Oli tosi rankkaa olla häntä vastaan siellä. Oltiin tehty yhteistyötä monien vuosien ajan ja reissattu samoilla yhdistyksen matkoilla.

Tampereen Toimihenkilöt Pro ry:n entinen hallituksen puheenjohtaja ja taloudenhoitaja tuomittiin marraskuussa 2016 yhdistyksen varojen kavaltamisesta. Hän käytti yhdistyksen varoja omiin menoihinsa vuonna 2015 ja kertoi käräjäoikeudessa tarkoittaneensa maksaa rahat takaisin. Oikeus ei uskonut, vaan määräsi ehdollisen tuomion lisäksi korvaamaan rahat.

Satavuotias jatkaa ehompana

Oikeudenkäynti ja lehtien kirjoittelu herätti pelon siitä, että yhdistyksen jäsenten luottamus menetetään.

Yhdistyksen hallitus sai muutaman kyselyn, joissa ihmeteltiin, miksi ette huomanneet mitään. Uudeksi puheenjohtajaksi valittua Asplundiakin joku syytti kavaltajaksi.

– Entinen puheenjohtaja oli tehtävässään yli kuusi vuotta ja hän hoiti useimmat asiat tunnollisesti ja oli tarkka yksityiskohdista. Hallituksen kokouksissa hän kertoi kulut ja luvut hyvin tarkasti, mutta tiliotteita hän ei kokouksiin tuonut.

Käytännöt ovat nyt muuttuneet. Kolmella hallituksen jäsenellä on pääsy verkkopankin kautta yhdistyksen tilille ja hallituksen kokouksissa on aina tiliotteet nähtävillä.  Tilintarkastaja tarkastaa yhdistyksen tilit säännöllisesti.

– Yksittäisen ihmisen rikos yhdistystä vastaan ei saa vaikuttaa toimintaan. Satavuotinen yhdistys ei tähän kaadu, uusi puheenjohtaja Kirsi-Maarit Asplund painottaa.

Huhut lähtivät liikkeelle

Suomalaiset tunnetaan aktiivisena yhdistyskansana. Valitettavasti vastuu yhdistyksen varoista osoittautuu osalle liian suureksi kiusaukseksi. Väärinkäytöksiä on lähivuosina paljastunut sekä kaupunkien luottamushenkilöiden, urheiluseurojen että seurakuntayhtymien parista.

– Tilintarkastajan tai toiminnantarkastajan valinta kannattaa tehdä huolella, naapuriyhdistyksen, Tampereen seudun toimihenkilöiden puheenjohtaja Jukka Laitinen painottaa.

Tampereella ilmestyvä Aamulehti on kirjoittanut oikeustapauksesta näkyvästi ja uutisten nettikommentoijat ovat halunneet yleistää tapahtuneen koskemaan koko ammattiyhdistysliikettä.

Laitista harmittaa, että yhden ihmisen rikoksen takia halutaan leimata koko toiminta ja yhdistykset, joissa asiat hoidetaan hyvin.

– Meidänkin yhdistyksemme hallituksen jäseniä on yhdistetty aiheettomasti väärinkäytöksiin, Laitinen kertoo.

Neuvoja läpinäkyvään rahanliikenteeseen

Tampereen seudun toimihenkilöissä ei ole tyydytty toiminnantarkastukseen, vaan tarkastuksen tekee tilintarkastaja. Puheenjohtajan ja taloudenhoitajan tehtäviä hoitavat kaksi eri henkilöä, joilla molemmilla on tilinkäyttöoikeus.

Jokaisessa yhdistyksen hallituksen kokouksessa käsitellään laskut ja maksut, joten koko hallitus tietää, mihin rahat kuluvat ja kuka niitä käyttää. Maksut merkitään myös pöytäkirjaan.

– Toki siitä on vaivaa, mutta näin toiminta pysyy läpinäkyvänä. Tämä on hyvä järjestely ja ollut käytäntönämme jo pitkään.

Vuoden mittaan hallituksen kokouksissa seurataan yhdistyksen talouslukuja.

Monella Pron paikallisyhdistyksellä on vuosikokous keväällä.

– Tilintarkastus kannattaa teettää huolella valitulla asiantuntijalla, on tamperelaisen neuvo.