Moni tunnistaa tilanteen: sähköposti kilahtaa puhelimeen tai Teamsiin saapuu viesti kesken lomapäivän. Houkutus vilkaista viestiä voi olla suuri, etenkin jos omat työtehtävät ovat jääneet kesken ennen lomalle lähtöä.
Lähtökohta on kuitenkin selvä. Vuosiloman aikana työntekijä on vapautettu työnteosta, eikä hänellä ole velvollisuutta seurata työviestejä tai olla työnantajan tavoitettavissa.
– Kesäloma on työntekijän vapaa-aikaa. Sen tarkoituksena on mahdollistaa palautuminen työstä, joten työntekijällä ei lähtökohtaisesti ole velvollisuutta lukea työviestejä tai vastata työpuheluihin vuosiloman aikana, Pron sopimusasiantuntija Tommi Ståhlberg sanoo.
Milloin työviesteihin pitää vastata?
Työnantajaa ei ole laissa täysin kielletty ottamasta yhteyttä työntekijään vuosiloman aikana. Yksittäinen puhelu, tekstiviesti tai sähköposti ei siis itsessään riko lakia. Yhteydenotto ei kuitenkaan saa käytännössä velvoittaa työntekijää tekemään töitä eikä häiritä kohtuuttomasti loman tarkoitusta eli palautumista.
Yhteydenotto voi olla perusteltu esimerkiksi poikkeuksellisessa tilanteessa, jossa työpaikalla ilmenee kriittinen ongelma ja tarvittavaa tietoa ei ole saatavilla muualta. Kyseessä tulee kuitenkin olla viimesijainen ratkaisu, ei normaali toimintatapa. Työnantaja voi esimerkiksi puhelimitse tiedustella työntekijältä jotakin yksittäistä välttämätöntä asiaa.
– Työpaikoilla kannattaa huolehtia ennen lomakautta siitä, että sijaisjärjestelyt, vastuut ja poissaoloviestit ovat kunnossa. Näin työasiat eivät kasaannu yhden henkilön harteille eivätkä seuraa mukana lomalle, Ståhlberg sanoo.
Irti työstä myös henkisesti
Työstä palautuminen edellyttää muutakin kuin fyysistä poissaoloa työpaikalta. Irrottautuminen työasioista on tärkeää työhyvinvoinnille ja jaksamiselle.
Älypuhelimet ovat tehneet työn seuraamisesta aiempaa helpompaa, mutta samalla ne ovat hämärtäneet työn ja vapaa-ajan rajaa. Vaikka viestin lukeminen veisi vain muutaman minuutin, se voi palauttaa ajatukset työasioihin pitkäksi aikaa.
Loman aikana työsähköpostin ja Teamsin ilmoitukset kannattaa ottaa pois päältä. Näin työasiat eivät muistuta itsestään jatkuvasti vapaa-ajalla.
– Mitä paremmin työasioista pystyy irrottautumaan loman aikana, sitä paremmin loma tukee työhyvinvointia ja työssä jaksamista myös syksyllä, Ståhlberg muistuttaa.
