Val av representanter
I arbetarskyddsvalet väljer tjänstemännen sina representanter för arbetsplatsens samarbete om arbetarskydd. Arbetarskyddsvalet hålls vartannat år mellan den 1 november och den 31 december, om inget annat har överenskommits. Arbetarskyddsvalet föreskrivs i lagen om arbetarskyddstillsyn och arbetarskyddssamarbete. Olika branscher har kommit överens om egen valpraxis som bör följas för att valet ska vinna laga kraft. Branschspecifika anvisningar för anordnande av val finns till exempel i Arbetarskyddsentralens webbtjänst (fi).
Arbetstagarna väljer arbetarskyddsfullmäktig och två suppleanter bland sig när det finns minst tio arbetstagare på arbetsplatsen. Dessa kan väljas även på mindre arbetsplatser. Tjänstemännen har alltid rätt att välja sin egen arbetarskyddsfullmäktig.
Om det finns minst 20 anställda på arbetsplatsen inrättas en arbetarskyddskommitté. Alla arbetarskyddsfullmäktige är automatiskt medlemmar i arbetarskyddskommittén. I arbetarskyddsvalet utser man även andra arbetstagarrepresentanter till arbetarskyddskommittén.
Om arbetsplatsen har enats om arbetarskyddsombud lokalt kommer dessa också att väljas i arbetarskyddsvalet. I detta fall finns anvisningar om kriterierna i branschens kollektivavtal.
Arbetsgivaren utser egna representanter för arbetarskyddsverksamheten, till exempel arbetarskyddschef och de medlemmar som representerar arbetsgivaren i arbetarskyddskommittén. De utses alltså inte genom val.
App för arbetarskyddsval
Applikationen är ett avgiftsfritt verktyg med vilket man lätt kan genomföra digital omröstning i arbetarskyddsval. För att använda applikationen krävs registrering och godkännande av serviceavtalet. Ta i bruk applikationen.
Arbetstagarna anordnar valet
Arbetstagarna anordnar ett val för att välja arbetarskyddsfullmäktig och suppleanter.
Alla arbetstagare på arbetsplatsen ska ha möjlighet att delta i valet, det vill säga ställa upp som kandidater och rösta. Om arbetsplatsen väljer en egen arbetarskyddsfullmäktig för tjänstemännen, deltar endast alla tjänstemän i detta val. Valet får inte orsaka onödig olägenhet på arbetsplatsens verksamhet, och arbetsgivaren får heller inte göra det svårare att organisera ett val.
Arrangörerna kommer överens med arbetsgivaren om tid och plats för valet. Om inte annat avtalats, sker valet mellan den 1 november och den 31 december året före den nya mandatperioden börjar.
Före valet bjuder arbetarskyddschefen in representanter för personalgrupperna till förhandlingar. Vid förhandlingarna kommer man överens om och fastställer verksamhetsområdet, arbetarskyddsorganisationens omfattning, antal ledamöter i arbetarskyddskommittén, de olika berörda parternas representation och personalfördelningen i olika grupper.
Det praktiska anordnandet av valen görs av den nuvarande arbetarskyddskommittén eller av en valkommitté med personalrepresentanter med minst tre ledamöter. Arbetsgivaren ska ställa det utrymme som krävs för anordnandet av val till arbetstagarnas förfogande. I syfte att anordna val ska arbetsgivaren ge en förteckning över anställda och vid behov en förteckning över tjänstemän.
Val ska tillkännages minst 14 dagar före valet genom ett meddelande som når alla valbara arbetstagare.